Dataansvarlig
Idoc er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger modtaget om vores samarbejdspartnere og kunder. Idocs behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning om personoplysninger, herunder databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen.
Databehandlere
Idoc gør brug af databehandlere og overlader personoplysninger til disse.
Behandling af personoplysninger
Idocs hjemmel til at behandle personoplysninger afhænger af behandlingsformålet.
Kunder
Såfremt at indsamlingen af personoplysninger sker på baggrund af et kontraktforhold, behandles oplysningerne med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Det er for Idoc nødvendigt at registrere oplysninger om kunder for at kunne opfylde de kontraktlige forpligtelser. Oplysninger vil typisk være virksomhedsnavn, CVR-nr., kontaktperson, telefonnummer, e-mail, hjemmeside og betalingsoplysninger. Behandlingen af personoplysninger vil ligeledes ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, for at Idoc kan forfølge sin legitime interesse i virksomhedens administration og ydelser, herunder Idocs kundesamarbejder og tilpasning af ydelser til kunder. Oplysningerne opbevares så længe det er nødvendigt. Af dokumentationsmæssige årsager ved eventuelle tvister, opbevares personoplysninger i 10 år efter endt samarbejde.
Ikke-kunder
Såfremt der rettes henvendelse til Idoc, hvor der ikke er etableret et kundeforhold, behandler Idoc oplysningerne med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Formålet med behandlingen sker på baggrund af ønsket om at svare på henvendelsen fra den pågældende. Behandlingen er derfor nødvendig for at kunne besvare henvendelsen. Der vil typisk være tale om oplysninger vedrørende navn, telefonnummer og e-mail. Etableres der ikke et kundeforhold, slettes oplysningerne senest 12 måneder efter henvendelse.
Henvendelser på hjemmesidens Jobbank
Uopfordrede ansøgninger
Såfremt der udfyldes og indsendes en uopfordret ansøgning via Idocs jobbank, indsamles og behandles der personoplysninger. Der vil typisk være tale om oplysninger om navn, telefonnummer, e-mail og andre givne personoplysninger. Oplysningerne behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af oplysninger er nødvendig for at opfylde den interesse for ansøgere som sender deres cv og ansøgning, for at komme i betragtning til en stilling. Behandlingen vil være nødvendig for at Idoc kan vurdere ansøgerens egnethed til en mulig kommende stilling. Uopfordrede ansøgninger opbevares i op til 12 måneder.
Opfordrede ansøgninger (stillingsopslag)
Såfremt der udfyldes og indsendes en opfordret ansøgning via Idocs jobbank, indsamles og behandles der personoplysninger. Der vil typisk være tale om oplysninger om navn, telefonnummer, e-mail og andre givne oplysninger. Oplysningerne behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af oplysninger er nødvendig for at opfylde den interesse for de personer som søger stillingen. Behandlingen vil være nødvendig for Idoc til at vurdere ansøgerens egnethed til stillingen. Ansøgninger opbevares så længe rekrutteringsprocessen består. Ansøgninger der ikke findes relevante til stillingen slettes med det samme. I nogle tilfælde vil Idoc anmode om samtykke til at gemme opfordrede ansøgninger i op til 6 måneder, med det formål at have ansøgeren i betragtning til muligt kommende stillinger. Såfremt der ikke afgives samtykke fra ansøgeren, slettes ansøgningen.
Rettigheder
Idoc respekterer de registreredes rettigheder. Såfremt at du som registreret ønsker indsigt i dine personoplysninger der behandles, ønsker berigtigelse af dine personoplysninger og i visse tilfælde ønsker sletning af dine personoplysninger eller begrænsning af dine personoplysninger, imødekommer Idoc dette.
Indsigt
Du har som registreret ret til at få indsigt i personoplysninger der behandles af den dataansvarlige, jf. databeskyttelsesforordningens art. 15.
Berigtigelse
Du har som registreret ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig, jf. databeskyttelsforordningen art. 16.
Sletning
Under særlige forhold har den registrerede ret til at få oplysninger om sig selv slettet, jf. databeskyttelsesforordningen art. 17.
Begrænsning af behandling
I visse tilfælde har den registrerede ret til at få begrænset behandlingen af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 18.
Ret til indsigelse
Den registrerede har i visse tilfælde ret til at gøre insigelse mod en ellers lovlig behandling af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 21.
Ved spørgsmål eller ønske om at gøre brug af dine rettigheder som registreret, kan Idoc kontaktes på: Info@idoc.dk.
Ønskes der som registreret at klage over indsamlingen eller anvendelsen af personoplysninger, kan du klage til datatilsynet. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk
